Cara Menggunakan Google Drive Membuka File Word dan Excel

Pada artikel Cara Menggunakan Google Drive Membuka File Word dan Excel ini, Juragan gugle akan memberikan sedikit penjelasan bagi mas gan, sebenarnya bagaimana sih cara membuat file word dan excel tapi tidak pada software Microsoft Office? Oke, mari kita bahas satu per satu.

Tutorial Cara Menggunakan Google Drive Membuka File Word dan Excel

Pertama, akan  saya tunjukkan tahap untuk membuka file Word dulu ya.

1. Langkah awal silahkan login ke Google Drive seperti biasa :

2. Dilanjutkan dengan mencari file word yang sebelumnya telah dibuat atau diupload, 

3. Klik kanan, pilih "Buka dengan" lalu Pilih Google Document seperti tampak pada gambar di bawah.

Kedua, Nah ini cara untuk membuka file excelnya

Pada tahap ini sebenarnya sama saja dengan panduan cara membuka word, namun hanya berbeda saat memilih menu untuk membuka file :

1. Login ke Google Drive

2. Pilih File Excel yang ada di dalam Gdrive mas gan, lalu klik kanan

3. Pilih "Buka dengan", lanjut dengan memilih Google Spreadsheet, jelasnya lihat gambar ini :

Tampilan Google Document dan Spreadsheet

Sudah mas gan buka kedua file tersebut? Kalau sudah nanti akan tampil halaman seperti pada gambar di bawah:

google document

google spreadsheet

Kesimpulan penggunaan menu saat klik kanan file - "Buka dengan"

Menu pilihan untuk membuka file menggunakan Google Document dan Spreadsheet sudah otomatis disesuaikan oleh sistem, misalnya seperti ini : "Saat mas gan klik kanan pada sebuah dokumen word dan pilih "Buka dengan" maka yang tampil adalah Google Document bukan Google Spreadsheet , begitupun sebaliknya.

Dengan menggunakan Google Spreadsheet dan Document tersebut mas gan bisa edit lagi isi filenya, hampir sama dengan di Office word dan Excel. Giamana? sudah paham kan? kalau belum, monggo tanyakan melalui kotak komentar ya :).

Pelajari ...

Cara Menggunakan Google Drive untuk Share File

Pada artikel dengan materi Cara menggunakan Google Drive untuk Share File ini saya akan membahas manfaat bagi para pengguna GDrive saat meraka akan membagikan sebuah atau beberapa file sekaligus kepada rekan kerja ataupun publik. Berdasarkan fungsinya Share File Google Drive dibagi menjadi 2 jenis diantaranya yaitu Publik dan Private (Privasi).

Share File GDrive secara Private

Sesuai dengan judulnya bahwa share file jenis ini khusus dilakukan untuk membagikan file yang kita miliki kepada orang-orang tertentu saja (Khusus) yang sudah kita atur sebelumnya. Jadi file yang kita bagikan tersebut tidak bisa dilihat, didownload dan diedit oleh orang lain terkecuali teman - kerabat yang kita izinkan.

Adapun cara melakukan share secara privasi tersebut akan Juragan Gugle terangkan melalui tutorial di bawah dilengkapi dengan keterangan Gambar supaya lebih mudah dipahami.

Pertama, silahkan login ke Gooogle Drive menggunakan akun Google (GMail) mas gan.

Google Drive Site

Google Drive Login

Kedua, pilih file yang akan dibagikan kepada teman, klik kanan terus tekan pilihan share (Bagikan) - masukkan email milik rekan kerja yang akan menerima file tersebut (jumlah invite bisa sangat banyak)

Cara Share File Google Drive - Klik Kanan

Cara Share File Google Drive - Masukkan Email Tujuan

Cara Share File Google Drive - Fitur Akses

Penjelasan 3 Fitur Akses : 

1. Dapat Mengedit (Pemilik email yang kita invite melalui menu share tadi diberikan wewenang untuk mengedit file milik kita tersebut secara langsung)

2. Dapat Komentar (Pemiliki email yang diinvite sebagai penerima tadi diberi hak untuk bisa berkomentar langsung kotak komentar file yang terdapat pada Google Drive)

3. Dapat Melihat (penerima share file hanya bisa melihat dan mendownload itu juga apablia fitur downloadnya diaktifkan oleh pemilik file asli)

Ketiga, diakhiri dengan klik tombol bagikan.

Cara Share File Google Drive - Tombol Kirim

Pelajari ...

Cara Menggunakan Google Drive di PC dan Smartphone

Cara Menggunakan Google Drive di PC dan Smartphone menjadi salah satu pengetahuan yang wajib diketahui oleh para pengguna produk google gratisan ini terutama dalam kegiatan pendukung pekerjaan yang selalu berhubungan dengan dokumen.

Fasilitas Lengkap Cara Menggunakan Google Drive

Penggunaan Fasilitas Google Drive akan sangat membantu mas gan saat membuat, menyimpan, membagikan (Share) sebuah file bisa berupa format Teks, Gambar, Audio Visual (media) dan berbagai format lainnya yang didukung oleh tempat penyimpanan awan gratisan ini.

Pengertian Google Drive Secara Garis Besar dan Cara Menggunakan Google Drive di PC dan Smartphone

Google Drive adalah layanan tempat penyimpanan file gratis secara online. File seperti apa saja yang bisa kita simpan di GDrive? Google Doc, Sheet, Slides presentation, Form, Drawing, video, PDF, Microsoft Office file, audio file, atau photo. Tuh kan ternyata memang lengkap sekali. Selain untuk menyimpan kita juga bisa membuka, mengedit (Khusus untuk ekstensi file tertentu) dan membagikannya kepada rekan kerja atau masyarakat publik dengan kapasitas penyimpanan gratis sebesar 15 Gigabyte, mantap deh pokonya mas gan, ditunjang dengan keamanan file tidak terkena virus.

Cara Menggunakan Google Drive

Oke, sudah cukup kita mengulas tentang Google Drive dan Fungsinya. Nah sekarang yuk mari kita lanjut ke bagian bagaimana cara menggunakan salah satu produk google gratisan ini.

1. Login Google Drive (Klik)

Masuk dulu ya ke websitenya menggunakan akun google yang sudah kita buat sebelumnya pada artikel Membuat Akun Google untuk Login Gmail dan Google Drive

2. Mengenal Fungsi Fitur Google Drive

Setelah masuk nanti mas gan akan melihat tampilan halaman dimana kita bisa menggunakan semua fitur yang tersedia.

Keterangan:
a. Membuat Folder
b. Upload File (bisa satuan dan banyak sekaligus)
c. Membuat Dokumen Word (seperti Microsoft Word)
d. Membuat Dokumen Excel (semacam Microsoft Excel)
e. Membuat Dokumen Slide (sejenis Power Poin)
f.  Fitur untuk menambahkan App pendukung Google Drive lainnya

Silahkan dicoba saja semua fitur tersebut, nanti mas gan akan lebih tahu sebenarnya seperti apa kegunaan dari setiap fitur pada tombol menu "Baru" tampak pada gambar di atas.

3.Cara Share File Google Drive

Setelah mencoba membuat atau upload sebuah file dan mas gan ingin share kepada teman atau orang lain, maka silahkan ikut panduannya melalui artikel dengan judul Cara Menggunakan Google Drive - Share File.

4. Cara Membuka File Word dan Excel di Google Drive

Selain share, kalau mas gan mau tahu bagaimana caranya membuka dokumen office word dan excel bisa membaca dan mempelajari tutorial Cara Menggunakan Google Drive Membuka File Word dan Excel.

Pelajari ...

Membuat Akun Google untuk Login Gmail dan Google Drive

Membuat Akun Google untuk Login Gmail dan Google Drive sangatlah mudah, mas gan hanya perlu membuka alamat www.google.com di browser Google Chrome maupun Mozilla Firefox. nanti akan tampil sebuah halaman untuk pencarian, silahkan ikut Panduan lengkap disertai gambar berikut ini:

Cara Membuat Akun Google untuk Login Gmail dan Google Drive

1. Klik tombol masuk yang berada di posisi atas sebelah kanan

2. Lanjutkan dengan klik tombol "Buat Akun" atau "Create Account"

3. Isi formulir pendaftaran akun google secara lengkap, diakhiri dengan tekan tombol "langkah selanjutnya"

4. Pada Step terakhir ini bisa terjadi 2 (dua) kemungkinan setelah mas gan klik tombol "langkah berikutnya" antara dibawa ke halaman Verifikasi dan Non verifikasi.

• Adanya Halaman Verfikasi : hal tersebut diakibat oleh beberapa faktor, misalnya seperti Perangkat (PC, Laptop, Smartphone, IP Address) yang digunakan saat pendaftaran akun Google ternyata sudah terlalu sering dipakai mendaftar akun Google sebelumnya. Lihat gambar di bawah untuk mengetahui seperti apa halaman verifikasi tersebut.
• Jika terjadi hal semacam ini silahkan masukkan nomor hp atau apabila pada saat pendaftaran mas gan sudah memasukan nomor hp, maka nomor pin untuk verifikasi akan terkirim berupa SMS, silahkan masukkan kode pin yang diterima.
  
  
Note: Masukkan kodenya ke kotak verifikasi seperti pada gambar ini: 

• Non Verfikasi : Tidak terjadi atau tidak diharuskan melakukan verifikasi, karena perangkat masih baru dan belum sering digunakan untuk pendaftaran atau bahkan mungkin saja mas gan saat itu memang lagi HOKI ckckckckck

5. Setelah semuanya selesai maka mas gan bisa langsung Login ke Gmail (Google Mail), Google Drive dan semua produk Google (sesuai aturan dari setiap produk)

Memiliki 1 (satu) akun Google saja sudah cukup untuk bisa melakukan banyak berkaitan dengan semua produk yang disediakan oleh Google inc itu sendiri, jadi nanti mas gan tidak perlu bingung lagi jika dalam benak ada pertanyaan buat email baru, daftar akun google, bikin email baru, cara mendaftar email, cara membuat email di gmail.

Jangan lewatkan Materi Lanjutan :

• Cara Menggunakan Google Drive (Login Google Drive, Upload File ke Google Drive, Share File Google Drive, Embed File Google Drive)
• Cara Masuk Gmail (Login Gmail, Membuat dan Mengirim Pesan di Gmail)

Pelajari ...